培训机构暑假高峰期该如何排课?有什么排课技巧?
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2021-07-05 19:09
2021年国家对教育行业加大管控力度,已经有部分省份的公立学校开始在周末和暑假占用了原本属于机构上课的时间,这种情况下,校外机构如何排课,耗课及布局暑假、秋季班,就成了摆在面前的问题。

一、常见的排课难题有哪些?

1、排课效率低

为了确保师资资源得到充分利用,机构排课时通常要熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况,因此在排课的时候需要处理大量的信息。暑假时间紧任务重,继续采用这样的排课方法效率就比较低。

2、频繁变动,排课难适应

学员因为实际情况,难免会出现缺勤、补课、调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排。有时遇到节假日,排课有顺延等方面的需求,老师需要将所有的排课全部调整。

3、排课冲突

教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师、教室、时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费。

4、排课因素杂多

教务老师在排课的时候,总是要考虑老师的某些特殊情况,比如:家离培训机构太远,尽量避免第一节课;要接孩子放学,尽量避免最后一节课;行政周一第一节不排班主任,要开会;周一第6节不排班主任,要开会.....可能不知不觉间,某些老师的上课时段就会很集中或是很稀疏,导致某些老师心里存在怨言,从而影响.上课积极性!

那么,面对上面这些难题,怎样排课才能提高效率,又能保证机构各项资源的高利用率呢?

其实也不难,要把暑期排课做好,就要清楚其中的原理,尽量保证各种要素不发生冲突,也就是要做好“冲突检测”工作。

摄图网_500308534_wx_文具背景(企业商用)二、排课技巧有哪些?

1、排课原理——做好“冲突检测”

机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:

查看老师的空闲时间

新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室。

班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间。

而排课成功需要保证哪些条件呢?

任何时刻:

一个老师只能在一间教室上课

一个孩子只能在一间教室上课

一间教室里只能有一个班上课

(一节课必须是由老师、学生、教室组成的)

于是,从中我们可以确定排课工作的

核心4要素:

①上课时间

②班级/课程

③老师

④教室

确定了排课的核心要素,高效排课的思路就有了:“降维”。

摄图网_400434504_wx_儿童兴趣班(企业商用)2、高效排课思路:“降维”

▼什么是“降维”?

就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。

▼怎样确定固定要素?

我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:

 从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)

 从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。

因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。

确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?

班级和老师可以绑定成一个要素

这是什么意思呢?

我们都知道:有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。

在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。

这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。

然后排课就变得简单多了,我们只需要借助简单的Excel表格,就可以免费又高效地安排课程了。

3、高效排课具体操作

高效排课步骤如下:

①先以教室和时间段建立二维表单。

②教室和时间段的横竖坐标。

(学校可以根据自己的情况安排)

③然后参照核心要素之外的辅助要素,将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。

文字难理解,还是直接上图看例子吧:

图片

这样做的好处就是:

横向来看,可以一目了然看到某个老师在同一时间,是否有重复的课程安排,检查的时候也一目了然。

纵向来看,可以看到在同一个教室的同一时间,无法排进去两个班级,直接在排课的时候规避了教室重复的问题。

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