暑假期间,培训机构该如何开展招生活动?
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2021-07-16 19:49
暑期已到,招生的压力又向机构经营者们袭来,不少校长发出疑问,为何别的机构做活动能刷爆朋友圈,我做活动却无人问津? 下面为大家分享暑期招生方式,帮你迎战暑期招生实现业绩火爆提升!

摄图网_501125646_wx_在草地上玩耍的孩子们(企业商用)一、确定活动主题

做活动一定要有一个主题,要让家长看懂,明白你的活动是做什么的,是否对他有吸引力。主题要清晰简洁,尽量减少商业化的味道,你可以用"暑假逆袭季,快来XX学校"等这样的主题。

二、确定活动对象

在做活动之前,首先要确定活动对象是谁。不能粗略的把目标人群定位在家长这个大群体上。家长那么多,我们不可能把所有家长都吸引过来。

所以,做活动必须将目标受众进行细分,做出一个清晰的画像。弄清楚这次活动针对的是低年龄段还是高年龄段、高端消费还是中端消费的家长。

三、确定活动目的

确定了活动对象之后,接下来需要了解活动目的。我们需要想清楚的是做这个活动想得到何种效果,是推广品牌?引流拉新?还是促进老用户续班?对于暑期招生来说,活动主要作用就是招生宣传、引流拉新。

1、 招生宣传

培训机构所有活动的最终目的都是为了促成家长报班,转化正式学员。

引流活动有的以转化生源为直接目的。比如:免费公开课、低价课、小升初中考免费讲座,这些都是直接转化生源的方式。

另外还有评比答题抽奖、微信群家庭教育讲座、微信高考问题答疑等,这类转化流量进蓄水池,后面再通过日常交流和用户培养进行进一步转化的活动形式。

2、引流拉新

教学服务是引流拉新的基本保障。教学过程中的活动:成果展示、家长会等服务课程本身的活动,都是为了引流拉新做准备。

除此之外,还包括学期末,为了促进引流,进行的一些组团低价优惠或者活动现场优惠活动。

上面两种目的是以机构为出发点考虑的,但是,我们还要考虑用户需要什么,要通过活动的设计满足家长的这些需求。

摄图网_501112151_wx_儿童节幼儿园儿童排队(企业商用)四、制定活动规则

确定完活动目的,接下来就要考虑活动以什么样的形式做,活动具体流程和规则是什么。

1、 活动形式

从活动的平台上分,活动可以分为:线上和线下活动。

线上活动主要包括趣味性H5品牌节日宣传、征集评选、投票、答题抽奖、比赛、攒学费打折红包等活动。

线下活动主要包括讲座、路演、公开课、免费试听、节日活动、运动会、家长会……

由于培训机构的特性,很难有纯线上活动,一般是搭配线下活动进行。而对于线下举办的活动,也会通过线上进行活动预热、活动通知,以及后期活动成果的展示。所以,现在很多活动都是线上线下结合举办,只是侧重点不同。

2、活动规则

活动规则的设计准则就有两句话:流程简单少思考、文案清晰无歧义。无论是线上还是线下,活动流程的说明,一定要规范、简单。

如果一个活动要让用户看上几遍,再仔细琢磨才能知道怎么去做,那就会流失很多用户,所以必须把简单的活动流程呈现给客户。

同时活动的整个规则说明需要是顺畅、无歧义的,用确切的语言,不要有含糊不清的词语,不要让参与者觉得疑惑。

另外,活动规则千万不要有漏洞。为了确保整个流程顺畅,活动要提前做一个需求调研,根据调研结果设计具体活动规则。

规则和流程确定后,最好找几个试用者,按照活动流程做一遍,有什么漏洞在规则中进行补充。

尤其是转介绍优惠类的活动或者一些在线的H5活动。在设计打折减免时,要把规则设计的清楚无歧义。清晰的让家长看到优惠力度,家长就会被吸引住。

一些在线的H5活动,在设计的过程中非常容易出现打开错误,跳转不及时、表单内容提交不了等错误,在上线之前,要反复检查。

五、落实活动安排

无论是线上还是线下的活动,在活动进度安排上都可以分为准备期、活动期和后续跟踪阶段。

1、 准备期

线上活动准备期的主要工作就是活动的前期宣传预热。对于线下活动来说,前期除了宣传预热外,还需将活动人员、物资准备安排妥当。如果是邀请家长参加的活动,要提前邀约,邀约时要着重强调活动给家长带来的好处。

2、 活动期

线上的活动要随时注意流量、数据,对活动有一个整体的把控。线下的活动,如果是品牌宣传或者引流类的活动,尽可能多的邀请受众参与,扩大影响。

如果是为了促进现场成单率,要考虑好老师与家长的比例,尽可能与每一位家长都进行交流。

六、后续跟踪阶段

活动并不是一举办完就没事了,无论是哪类活动,机构一定要在最多三天内,及时做跟踪回访,不要隔太久,时间久了家长印象浅了以后,很难形成兴趣和话题点。

摄图网_401731185_wx_互联网教育(企业商用)七、布局宣传推广

活动的宣传推广是非常核心的一部分,如果没有推广,那么就没人能看到你的活动。机构可以根据自己的资源安排推广渠道,整个推广过程分为活动前,活动中,活动后。

1、 活动前

这个阶段我们需要将资源提前利用起来,做活动预热,让用户都提前知道我们有这样的活动。

可以在自己的班级或学校微信群、公众号,教师个人微信学校门口等一些可利用的渠道做前期活动预热,最大化提高活动的曝光量。

2、 活动中

线上征集、趣味答题等活动,本身在设计上就是以曝光和推广为目的,随着活动进行,参与用户也会逐渐增多。这个时候应持续追踪活动传播效果,把效果最大化,让参与的用户进行分享,营造出活动的火爆程度。

对于线下活动来说,活动现场的布置以及礼品等最好都能突出机构名称和logo,活动中鼓励家长参与到活动中去,并将活动照片发到朋友圈进行传播。

3、 活动后

活动后需要对整个活动的效果结合活动时记录的过程,形成总结性的文字,在朋友圈,家长群中进行二次传播。

八、做好效果评估

效果预估一定要具体,可衡量可验证。"提高品牌知名度,提升学员转化"等说法过于概括,没有具体数据进行支撑。具体怎么去预估活动效果呢?

我们可以根据以往的活动经验作为参照,进行相应放大,来预估活动效果。同时,我们需要结合机构这一阶段的工作目标和计划进行拆解,看活动需要达到什么效果、完成什么指标。

例如,机构在暑假的目标是招200个学生。那么200个学生需要多少上门量,这么多上门量需要多少个微信好友或者公众号粉丝进行转化。我们可根据以往的每个阶段转化率进行倒推。

当然活动预估也是要结合预算来做,不可能脱离预算将活动效果预估的很离谱,我们要在预算范围内使活动得到更好效果。

九、问题及预案

在活动中,必须要保证活动是按预期进行,如果出现负面影响,我们也要进行相应的干预措施来消除负面影响。

所以,活动策划的最后要对整个活动进行模拟,把可能出现的问题进行梳理,准备好预案。

对于一些转化关键点,例如现场活动最后的现场咨询签单环节,进行反复演练,确保无论是打电话还是活动后期的沟通中会遇到什么问题,都有提前准备好话术来应对。这样老师交流起来才更有自信、回答才更有针对性。

以上是好学校整理的一些招生活动举办技巧,希望对各位老师有所帮助。

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