许多校长可能谈起招生眼睛发亮,一谈到调研就心力交瘁,毕竟调研是一个需要耗时耗力的工作。所以许多校长干脆省掉了调研的步骤,直接开始招生。
然而,这样盲目招生是有很大的弊端的:不了解你的消费者,又怎么赢得他们的青睐呢?所以,作为一个培训机构的负责人,必须在调研工作中抢占招生先机。首先咱们把调研分为两部分层面来分析:思考层和动作层。
一、思考层
思考层主要是思维方面,可分为4方面:用户思维、场景思维、流量池思维、项目管理思维。
1、用户思维
指的是站在使用者的角度上去看待市场,而不是你觉得自己的课程好,自嗨式沉浸,想当然的就链接到家长。你应该站在家长的角度去考虑,我为什么选择这门课程,我选择课程的理由是什么。
因为更多时候用户关心的是需求是否被满足,问题是否会被解决,是否会提高自己的效率,是否对自己有利。
在营销学上有一句名言是:“顾客不是要买钻头,而是要买洞。”说的就是这个意思啦。你要在用户角度上,让他们感受到价值,拥有良好的体验,这样后期转介绍也就会水到渠成了。
2、场景思维
场景是指:在固定时间空间不同人出现在这个画面里,由5个要素组成,时间、地点、人物、事件和连接方式。场景化就是在某个时间、某个地点,某种类型的用户,通过某种方式手段,来满足某种欲望。
场景是赢得“招生”的重要打法,多去思考家长出现的场景,根据用户在场景中的需求和状态进而让自己的课程高频切入,让用户逐渐完成从认知到购买的过程。
线上场景有论坛、qq群、app端、手机微信群、朋友圈等,线下场景最常见的就是学校门口,图书馆,游乐场等。你可以想一下家长都是在什么情况下什么时间段出现在这样的“场景”,又该对应如何去吸引用户,并制定相应的策略。
3、流量池思维
流量池思维就是要利用各种手段获取家长流量,通过流量的存续运营,再获得更多的流量,如此往复,周而复始。关于流量池,最有名的就是AAARR模型,AARRR模型是一个五级漏斗,主要包含用户获取、用户激活、用户留存、获得收益、自传播。
比如,我们要做地推招生:通过地推要来家长微信,这就是用户获取;放到微信群通过发红包,话题引导和讨论进而让用户激活和留存下来;在恰当的时机中在群里抛出一个优惠,家长进行付费这就是获得收益;如果家长觉得好会拉入其他认识的朋友,这就属于传播。
4、项目管理思维
把每次的活动或者事情当成一个项目来管理,把需求目标理清,有清晰的节点,有节奏地做事,什么时间节点应该做什么事情,按计划来执行,没有迷茫,不容易遗漏,事情也就会事半功倍了。
在机构创办初始期,由于我们能够获取的资源没有那么多,这就要求我们尽可能的合理配置各项资源以达到活动目标。
把活动当成一个项目,这个项目可分为计划、启动、执行、监控与复盘五个阶段(过程),这就是一个项目管理的过程。在日常工作中,拥有良好的项目管理思维,能让校长不断在项目磨练中提高自己的校区管理能力。
二、动作层
1、市场基础调研准备工作
一般而言,市场基础调研工作大概需要10天左右的时间,时间安排大致如下:
在做调研时,我们首先要培训市场调研人员,千万不要盲目调研,一定要明确调研的目的,所以在实地调研前一天,由调查策划者做统一的调查培训。
培训的必要性就在于让调研人员深入了解调查目的、调查方法,**实地调查工作的顺利进行。进行培训时,要给调研人员说明调查目的和调查地区及各区分工和调研内容,再有就是预测可能遇到的困难,说明解决方式。
(1)进行市场调研用哪种调研方式?调研主要分为线下调研和线上调研。
「线下调研」
跑市场进行蹲点,比如跑学校了解基础的信息,了解本地区的图书馆,附近的超市,用户人群聚集地,通过相同客户、相同供应商的咨询,同行之间的口口相传了解竞争对手经营状况、市场策略等情报。
其他非常规方法:扮演成家长与同行业竞争机构了解其信息,混到家长圈子群里进行内部渗透了解,具体情况需要具体分析。
「线上调研」
做调查问卷链接发放到家长群,调查的主要目的在于了解新建教学点周围目标区域人群特征、市场潜力。因此,调查问卷的问题需要包括这几方面内容,人口情况:工作情况、教育、家庭月收入等;对培训机构的认知情况:曾报班情况、报班意向、报班预算、品牌认知度等。
(2)准备妥当后,咱们做哪些调研呢?
第一,我们机构位置距离目标学校有多远、时间距离有多少、周围有多少目标学校、学校有多少,从每个学校到我们机构路线是什么样子的,会经过什么样子的路或者商店。
接下来,咱们需要确定「调研详细事项」
校区外部:
a、详细地址,公交路线,在校生人数规模,学校属性(公办还是私立)校门数量。
b、各年级放学时间,放学路线。
c、通过询问学生,调查班主任姓名、电话。
d、通过询问学生或与班主任沟通,调查教务主任、校长姓名电话。
校区内部:
调研学校负责外联的老师,后期可与学校洽谈合作事宜,如公益讲座、联合开展活动、赞助活动等。
第二,了解周边小区环境明确机构周围有多少小区,小区名称,小区成立时间,校区开盘时间以及入住人数,人群,知道小区的数量,居住情况以及消费力,特征以及其他,这里的特征主要包括年龄特征、属性特征等。
(3)关于竞品,我们应该关注调研什么呢?
第一,课程与我们相关或者相类似的机构课程有哪些、针对的人群是不是与我们有重叠、定价多少、用的教材是哪些、效果怎么样、对外宣传有哪些方式、到达与转化率有多少,做的活动有什么,有多少老师,每个老师带多少孩子,老师的教学风格是什么样子的,平时的优惠有什么等。
第二,与我们相竞争的机构,现阶段有多少人、学校面积、装修有什么特点、组织构架什么样子的、老师薪酬水平如何、人数变化如何、目前学员最大的年级是哪个、做了哪些营销活动?
(4)其他的公关外联调研工作
第一,公立学校、企业单位公共工作 调查所属区域与本公司客户群体相同的企业单位,了解清楚负责人以及所属区域企业单位近期活动情况,寻找合作点方便后期商谈合作。
第二,了解城管公共工作比如管理限度,规避地推、户外活动、资料发放时出现问题,做好公关工作。
第三,居民小区公关工作调查居委会(街道办事处、物业)情况,如主任姓名、电话等,调查居委会(街道办事处、物业)近期活动主题,寻找合作点方便与商谈小区合作模式、合作内容。
第四,相同客户群体培训学校公关工作调研培训学校情况,如培训科目、生源数量、开课时间等。调查培训学校负责人姓名、电话、近期活动情况。最好收集一下培训学校(特别是同类培训学校)的宣传资料、招生活动信息,后期可与培训学校商谈合作。
校长千万不要以为到这儿就完成了,还有一项收尾总结是最关键的,收尾工作就是调研后,对前期收集、实地调查获得的信息、数据进行汇总分析,完成总结报告,进而进行进一步的招生工作。